IntendanceZone

Parce que l’intendance, c’est la zone !

Accueil > Gestion pure et dure > Voyages > Acheter des tickets RATP en gros [Mise à jour avril 2017]

Acheter des tickets RATP en gros [Mise à jour avril 2017]

dimanche 2 avril 2017, par L’intendant zonard

Voilà un bon moyen de limiter le nombre et le montant des DAO : les transports publics d’Île-de-France peuvent passer par des règlements "propres" et pas uniquement des petits tickets en espèces. Youpi.

Je suis en Savoie/Alsace/Bretagne, m’en fiche de cet article !

Certes, ami amateur de raclette/bretzels/kig ha farz, mais si ton bel établissement organise un voyage, tu seras content de savoir que ça peut se faire, y compris pour les billets touristiques illimités pour plusieurs jours.

Rappels sur la tarification RATP

Il existe un tarif groupe, mais il pose de nombreux problèmes :

  • il faut trouver des tickets à demi-tarif, en carnet seulement
  • le tarif groupe n’est pas applicable aux bus et trams, seulement aux métros et RER
  • le prof accompagnateur doit faire tamponner, la veille ou le jour même, une fiche de déclaration du groupe, qu’il doit avoir sur lui en cas de contrôle. Et en plus c’est pas souvent qu’on vous laisse prendre plusieurs exemplaires de ce fichu machin à l’avance
  • le groupe doit être d’une certaine taille ; avec les élèves déjà abonnés, et les divisions de lycée pro à petit effectif n’atteignaient pas le seuil de 10 élèves
  • pas au-delà de la terminale

Bref, c’est pas mal, mais pas la panacée. Dans la plupart des cas, je me retrouvais à payer des tickets à plein tarif. Comme en plus, avec la disparition des guichets, les distributeurs automatiques ne fournissent pas plus de deux carnets par opération, je devais régulièrement rembourser plusieurs tickets mal imprimés de 34,80 € au prof accompagnateur. L’enfer.

La RATP a bien un service grands comptes

Je l’ai trouvé. En fait non, c’est mon adjointe administrative qui a fait tout le boulot, c’était en 2010 (déjà !). Quelques années plus tard, c’est ma fondée de pouvoir qui me permet de mettre cet article à jour, en retournant en recherches puis en me préparant la notice ci-dessous :

PROCEDURE A SUIVRE POUR L’ACHAT DE TICKETS RATP par l’intermédiaire d’un bon de commande avec paiement par virement administratif

Pour procéder à un achat groupé de tickets de transport à la RATP à l’aide d’un bon de commande avec paiement par virement administratif, il faut envoyer une demande écrite sur papier à en-tête, sur laquelle doit apparaître le numéro SIRET de l’établissement scolaire (facturation par CHORUS PRO) : un bon de commande du module d’approvisionnements de GFC convient parfaitement.

  • soit par courriel : ventes.externes esc@rgot ratp.fr
  • soit par courrier postal : RATP CGF 36-54 Quai de la Rapée 75599 PARIS CEDEX 12

Y joindre :

  • le bon de commande de l’établissement (son numéro doit être noté sur le bon de commande RATP, à l’emplacement prévu à cet effet)
  • le bon de commande RATP (2 pages) dûment complété
OpenDocument Text - 38.4 ko
Bon de commande RATP de titres de transport
Au format OpenDocument

La commande doit obligatoirement atteindre un montant minimum hors frais de gestion de 300 €. Quel que soit le montant total de la dépense, il faut y ajouter des frais de gestion de 30 €.

Après enregistrement de la demande par les services de la RATP, il faut compter environ 10 jours pour être livré des tickets (il s’agit d’après la RATP d’un délai maximum).
Les tickets n’ont pas de date de péremption et le prix n’apparaissant pas dessus, ils peuvent être utilisés malgré le changement de tarif qui intervient en cours d’année.

Combien ça coûte ?

Le prix normal des tickets, sans réduction d’aucune sorte, et il y a des frais fixes d’expédition de 30.00 €, et un minimum de commande de 300.00 €. autant dire que le plus rentable, c’est de faire une très grosse commande, et qu’on n’en parle plus pendant un bout de temps.

PDF - 461.6 ko

Attention à la gestion du stock de tickets

Je suppose qu’en toute rigueur comptable, il faudrait tenir une comptabilité matière des tickets. Au strict minimum il faut à mon avis mettre au coffre, à côté du stock, une fiche faisant le compte de la livraison et des enlèvements successifs, dans le genre :

nombre de tickets retirés date nom du prof objet de la sortie nombre de tickets rendus nombre tickets restants
30 23 mars 2010 Mlle Retepeu Musée Zazie - 370
- 25 mars 2010 Mlle Retepeu Musée Zazie 6 376
OpenDocument Spreadsheet - 10.4 ko
Compta matière tickets RATP
Document au format OpenOffice.org

Prévoyez aussi que les profs vous rendront des tickets pas encore utilisés, il y aura donc des aller-retour. A priori, j’imagine classer la fiche, une fois le stock épuisé, avec le duplicata du mandat d’achat des tickets.

Messages

Un message, un commentaire ?

modération a priori

Ce forum est modéré a priori : votre contribution n’apparaîtra qu’après avoir été validée par un administrateur du site.

Qui êtes-vous ?
Se connecter
Votre message

Pour créer des paragraphes, laissez simplement des lignes vides.