Intendance

Articles

• Je suis secrétaire générale d’EPLE et vous ?
  25 septembre 2023, par Xena

  La nouvelle est tombée sur les prompteurs académiques en août, même si aucun texte réglementaire n’en fait encore mention : adieu l’adjoint gestionnaire, bonjour le secrétaire général d’EPLE.
  Effet d’annonce, enfumage ou réel changement : à nous, les premiers concernés, d’en prendre la mesure. Mais tout d’abord, pour maintenir le suspense en attendant le décret, je reviens — très subjectivement ! — sur les aspects sémantiques de cette nouvelle dénomination qui s’intègre bien pour moi dans (…)

• Fiche de remise des clés aux profs et autres personnels
  2 janvier 2006, par L’intendant zonard

  Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool ! Et en plus il faut s’y retrouver.
  Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez.
  Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement (…)

• Réseau rives de Marne-ouest : réunion du 21 novembre 2018
  10 décembre 2018, par pseudo-gestionnaire

  Notre réseau Rives de Marne Ouest (à cheval sur les départements 93 et 94) s’est réuni au lycée Condorcet à Montreuil-sous-Bois. Vingt-six collègues ont fait le déplacement.
  Ordre du jour Les contrats dans un EPLE Le CA : attributions, délégation, actes, votes
  Après un accueil autour d’une boisson chaude, nos remerciements à Patrick Bouetté, comptable du lycée Condorcet, nous commençons la réunion en présence de Mmes Lebret et Laisney (cheffe et gestionnaire du DACSES) venues du (…)

• Principe de la distribution de chaleur
  17 août 2005, par L’intendant zonard

  Vous avez besoin de connaître le fonctionnement de votre système de chauffage. L’IZ vous montre, illustrations à l’appui, les grands principes nécessaires à la compréhension des circuits de votre bahut.
  Attention, dossier chaud !
  Je ne traite pas ici de la production de chaleur : produite en chaudière au gaz, au fuel (67 $ le baril ? pauvres collègues !) , solaire, ou chaleur achetée, elle arrive dans le circuit primaire à environ 80°C.
  Votre circuit primaire est animé par une pompe (…)

• Comptabilisation des valeurs inactives
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  La comptabilisation des valeurs inactives (VI) devrait se faire très régulièrement, et non pas seulement en même temps que le compte financier. N’hésitez pas à mettre dessus le même collaborateur qui a déjà fait le travail avec GTI.
  Pour guider ce travail, les points essentiels :
  1) Les valeurs inactives se traitent... dans les onglets des valeurs inactives ! C’est valable pour la balance, les écritures, les fiches de compte... Ne vous énervez pas en cherchant la classe 8 là où elle (…)

• Mise en forme des mandats
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  Ci-dessous, une lettre circulaire adressable aux gestionnaires d’un groupement comptable. Naturellement, les idées présentées peuvent être exploitées au siège de l’agence !
  Objet : Mise en forme des documents comptables
  Chèr-e collègue,
  Voici un détail des formes sous lesquelles je souhaite que les mandats et autres documents comptables me soient transmis.
  L’objet de cette note n’est pas d’exiger la perfection sur chacun de ces points. D’une manière générale, il importe que l’agence (…)

• Dégroupage des abonnements téléphoniques
  9 novembre 2006, par L’intendant zonard

  Des fournisseurs commencent à nous contacter pour nous proposer de prendre en charge l’abonnement téléphonique à la place de "l’opérateur historique".
  Le dégroupage tel qu’on le propose à nos établissements est compatible avec les prestations de lignes Numéris groupées avec numéros d’appel direct dits "SDA". La plupart des collèges et lycées disposent d’un groupement de deux ou quatre "T-zéro" autorisant quatre ou huit conversations simultanées, assortis de dix, parfois vingt "SDA", (…)

• Nettoyage des parties communes des logements de fonction
  26 décembre 2005, par L’intendant zonard

  Les escaliers et les couloirs des logements, une galère ! Les gents refusent souvent d’y mettre les pieds, et les relations de voisinage, exacerbant tout problème professionnel, interdisent d’espérer le concours des occupants. Que peut-on imposer ?
  En premier lieu, il convient de bien préciser qu’il s’agira ici exclusivement des parties communes à plusieurs logements. Si un logement a un escalier pour lui tout seul, l’occupant, chef d’établissement ou pas, devra en assurer lui-même (…)

• Seuil des formalités de mise en concurrence
  19 août 2005, par L’intendant zonard

  Marchés publics, décret n° 2004-1298 du 26 novembre 2004 : sous le seuil des 4 000.00 € HT, les marchés sont exemptés des formalités de publicité et de mise en concurrence.
  Info piquée à un document envoyé avec le catalogue Camif Collectivités 2005-2006
  Je rappelle ici que, d’après le nouveau code des Marchés Publics, tout achat public est un marché public.
  Le seuil d’application des formalités "lourdes" et des procédures des marchés a régulièrement été relevé, jusqu’à atteindre des (…)

• Etat exécutoire informatisé
  12 octobre 2005, par L’intendant zonard

  Pourquoi ne pas informatiser les très nombreux états exécutoires que vous êtes amenés à envoyer à nos amis les huissiers pour faire payer trois sous de demi-pension aux familles indélicates ?
  Oui, c’est une bonne idée, mais c’est du boulot. L’IZ abat le boulot à votre place, et vous n’avez plus qu’à mettre les coordonnées de l’établissement dans le document présenté ici.
  Avec OpenOffice.org, vous l’enregistrez sous la forme de modèle de document, que vous utiliserez à l’infini, avec la (…)