[Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque (…)
Site collaboratif des gestionnaires d’EPLE, collèges et lycées publics de l’Éducation nationale française. Ce site est issu d’une initiative individuelle et les propos qui y sont tenus n’engagent en aucun cas l’Institution ou les établissements des collègues qui s’y expriment.
Articles les plus récents
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Check-list de l’archivage électronique de l’exercice comptable terminé (mise à jour début 2020)
24 janvier 2020, par L’intendant zonard -
Commande sur l’Internet et paiement de menues dépenses par CB
20 janvier 2020, par PhilippiqueCet article propose une procédure directement inspirée de l’excellent article de Septentrion sur ce site et du non moins brillant papier de Bernard Blanc dans le n°153 de la revue Intendance.
Il ne s’agit donc pas de traiter du sujet un peu complexe des dépenses avant ordonnancement et avant service fait sur internet réglées par CB, sujet fort bien traité dans les articles mentionnés ci-dessus, mais de proposer une procédure pour les commandes inférieures à 230 € HT qui peuvent déroger au (…) -
Polémique : transférer du numéraire entre EPLE de l’agence comptable
11 janvier 2020, par L’intendant zonardAujourd’hui : comment éviter des mouvements de fonds inutiles, en transférant des valeurs instantanément entre les EPLE, sans déranger personne et avec une sécurité maximale.
Avertissement
Je me fais de temps à autre attraper dans une flamewar sur le forum, dans la querelle des anciens contre les modernes (je vous laisse deviner qui est qui ;-p ) Il est donc nécessaire que je développe ici, chez moi et au calme, les pratiques comptables "innovantes" que je mets au point et qui choquent (…) -
Dématérialiser la copie des mandats, recettes, reversements, annulations de recettes, rejets et réimputations
11 janvier 2020, par PhilippiqueCet article correspond à la dématérialisation telle qu’elle a déjà été décrite par l’IZ en 2015. Il s’agit d’une réalisation quasiment identique mais décrite sous un autre angle et qui a vocation à inciter les collègues à franchir le pas.
Ce n’est vraiment pas difficile, et les gains de temps, de place, de papier, de photocopies et de sécurisation des données sont réels, conséquents et immédiats.
Objectifs sécuriser l’archivage des pièces comptables faire des économies de temps (copies, (…) -
Maîtrise comptable : édition et stockage des documents et fichiers comptables
4 janvier 2020, par PhilippiqueQui ne s’est jamais questionné sur le fait d’imprimer tel ou tel document, d’enregistrer tel ou tel fichier, d’archiver telle ou telle information comptable ? Quel agent comptable n’a jamais rêver de faire tenir dans une boite à archive toutes les informations comptables d’un EPLE disponibles et utiles ?
Le présent article, très largement inspiré des outils et processus déjà exposés sur ce site, a pour objectif de les regrouper à l’échelle d’une agence comptable et d’en faire une synthèse. (…) -
Incident technique fin décembre 2019 sur le site, %&µ£$§ !
26 décembre 2019, par L’intendant zonardL’IZ a quinze ans et deux jours... et un site adolescent comme ça c’est bien du souci.
Vous connaissiez probablement le problème qui faisait que le moteur de recherche interne de l’IZ, bien que d’une efficacité redoutable, n’interprétait pas les majuscules : c’est ce qu’on appelle de la dette technique, quand on n’arrive pas à rattraper un vieux b***l qui demande une énergie folle à corriger.
Eh bien là ça m’a rattrapé, et salement : suite à une mise à jour, tous les accents, qui (…) -
Découvrez le service https://diplome.gouv.fr : ça change tout pour nos EPLE !
22 décembre 2019, par L’intendant zonardDistribuer des diplômes à des élèves qui n’en prendront pas soin, viendront mendier un duplicata dans quelques temps qu’on aura du mal à établir, en dérangeant le service... Et à l’autre bout de la chaîne, le problème des contrefaçons. Il est possible de se reposer sur le numérique pour rationaliser tout ça, une start-up d’État l’a fait
https://diplome.gouv.fr permet de consulter la base de données des diplômes délivrés par le ministère (le MEN pour l’instant, et on espère prochainement (…) -
ISAK, l’interface Système Arrêté Caisse
9 décembre 2019, par L’intendant zonardPour tenir la caisse dans un EPLE, en 2019 y a plus photo, le PV de caisse de GFC (régie ou compta géné) est incontournable, le plus rapide et le plus efficace. Mais pour d’autres usages dans la sphère pédagogique, vous pourriez pourriez chercher un bon outil
ISAK (Interface Système Arrêté Caisse) est une petite application en ligne qui pourrait rendre service à une activité pédagogique, partout où il y a des ventes et la tenue d’une caisse, fictive ou réelle. Les DDFPT pourraient y (…) -
Tout va très bien, Madame l’agent comptable
3 décembre 2019, par Lina InverseAprès Tout va très bien, Madame l’intendante et Tout va très bien, Madame l’ordonnatrice, une troisième version pour l’agent comptable. Toujours d’après Ray Ventura et les collégiens.
Allô, allô mon cher GM ! Quelles nouvelles ? Pas d’subvention depuis des jours, Au bout du fil Je vous appelle ; Êtes vous encor’à la bourre ?
Tout va très bien, Madame l’agent comptable Tout va très bien, tout va très bien. Pourtant, il faut, il faut que l’on vous dise, On déplore un tout petit rien : Un (…) -
Réunion des gestionnaires de Créteil le 3 octobre 2019
20 octobre 2019, par L’intendant zonardLe jeudi 3 octobre 2019, les gestionnaires du secteur de Créteil et ses environs se sont retrouvés, à Sucy-en-Brie au lycée hôtelier Montaleau, pour aborder les principaux points à l’ordre du jour.
Treize collègues étaient présents (13 établissements représentés), neuf excusés.
M. Morfan, proviseur et notre collègue adjointe gestionnaire Anne-Laure Bleuzet, nous accueillent avec un café généreusement accompagné.
Le co-animateur, Jean-Pierre Cheiney, gestionnaire au lycée Edouard (…)