IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Encaissements des repas et des ventes de cartes self par un mandataire dans l’établissement : exemple de protocole

  3 octobre 2020, par Philippique

  Partage d’une procédure sur l’organisation des encaissements par un mandataire. Ce n’est pas un modèle mais plutôt un exemple de ce qui existe.
  La caisse des ’gros’ établissements et notamment des agences comptables est longue à arrêter et les encaissements concernant les ventes des repas sont également chronophages.
  L’idée de l’organisation partagée (aimablement soufflée par un lapin aux grandes oreilles et pratiquée avec des variantes dans la plupart des agences comptables) est de (…)

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  Bonne résolution de rentrée : des cartes de visite

  22 août 2020, par L’intendant zonard

  La carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
  Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre (…)

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  Il est mort le conseil

  1er août 2020, par L’intendant zonard

  D’après Il est mort le soleil, paroles de Pierre DELANOE, sur la musique de Hubert GIRAUD (© SEMI, HUBERT GIRAUD - 1968), chanté par Nicoletta
  Un collègue m’a raconté le pétage de plombs du chef d’établissement ayant carrément quitté la séance de CA...
  Il est mort, Il est mort, le conseil Quand tu l’as quitté On n’a pas voté Le actes et le conseil, C’est pareil.
  Il est mort, Il est mort, le conseil Mais je suis la seule qui n’m’en bats pas l’oeil J’ai dit d’rentrer à l’agent (…)

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  La caisse la caisse la caisse !

  18 juillet 2020, par L’intendant zonard

  D’après Les fesses, chantées par les Frères Jacques (1975)
  Récitant : Dans le cadre de la gébécépée, j’aimerais vous entretenir d’un sujet qui me tient particulièrement à cœur... Chœur : la caisse ! R : Qu’est ce que vous racontez là ? C : la caisse, la caisse, la caisse, la caisse !!! R : Avez-vous donc tapé si petit que ça ? C : oui ! R : Où çà ? C : Dans la caisse ! R : Je n’sais pas si vous avez remarqué, on dirait que depuis quelques années, l’enjeu d’la comptabilité, c’est... C : la (…)

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  Administrez les droits d’accès dans GFC

  14 juillet 2020, par L’intendant zonard

  Presque nulle part les droits d’accès aux fonctionnalités de l’application comptable ne sont administrés. C’est pourtant une évidente nécessité de sécurité, rappelée avec amertume à toutes les occasions par les auditeurs de la DGFiP, notamment.
  Pourquoi faut-il administrer les droits de GFC ?
  Parce que ce que l’on fait dans ce logiciel n’est pas anodin, et que aucun collègue ne souhaite qu’une mauvaise manip ne sème le souk dans son travail, encore moins qu’un collègue indélicat ne (…)

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  Retoucher son budget SRH après le confinement

  1er juillet 2020, par L’intendant zonard

  Avec le confinement Covid, vous avez fermé le SRH pendant un certain temps, entre deux et quatre mois suivant les cas. Il faut revoir votre budget, car pour cet exercice 2020 il n’est plus du tout à la hauteur !
  Pourquoi refaire son budget ?
  Celui qui répond "parce que le rectorat l’a demandé" est prié d’aller se mettre debout dans le coin de la salle. Le budget, c’est l’outil de travail du gestionnaire. Vous avez besoin qu’il soit raisonnablement en rapport avec les événements sur le (…)

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  Signer les documents PDF en full-démat’

  26 juin 2020, par L’intendant zonard

  Une technique pour avoir une signature facile à apposer sur les documents numériques, sans passer par le scan, propre, simple à mettre en œuvre, gratuite et plutôt sûre.
  Pourquoi devrait-on signer les PDF ?
  Pour éviter de scanner des documents, signez-les avant de les imprimer... ce qui permet de ne pas les imprimer du tout ! Au passage, on y gagne les avantages du full-démat’ : les documents édités par PDFcreator sont plus légers en taille de fichier la lisibilité est optimale il est (…)

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  AntiGFE

  15 juin 2020, par Lina Inverse

  D’après Antisocial, par Trust
  L’original :
  Et une reprise merveilleuse par les regrettés Jambons :
  GFE au feu ! GFE affreux ! GFE antisocial !
  Tu bosses sur GFE pour payer les DP Tu masques ton visage en lisant l’mode d’emploi Tu cherches tel un robot dans les paragraphes L’ordi ne répond plus, il faut faire l’premier pas Tu voudrais dialoguer sans renvoyer la balle Impossible d’avancer le logiciel s’emballe Tu voudrais donner des yeux au programmeur Impossible de récupérer les (…)

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  Remboursement des transports publics IDF : une affiche pour informer les élèves

  8 juin 2020, par L’intendant zonard

  Avec le confinement, plein de gens ont payé un abonnement aux transports publics qui n’a pas servi. En Île-de-France, l’autorité régulatrice a décidé de restituer une partie de cet argent aux usagers. J’ai préparé une affiche pour le faire savoir aux élèves.
  Les abonnements annuels "Navigo" peuvent se voir restituer cent euros, et les élèves avec un abonnement Imagin’R cinquante, par demande sur le site https://www.mondedommagementnavigo.com/
  J’ai mis cette adresse dans un QR-code, en (…)

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  Acheter des tickets RATP en gros [Mise à jour fév 2021]

  2 juin 2020, par L’intendant zonard

  Voilà un bon moyen de limiter le nombre et le montant des DAO : les transports publics d’Île-de-France peuvent passer par des règlements "propres" et pas uniquement des petits tickets en espèces. Youpi. Je suis en Savoie/Alsace/Bretagne, m’en fiche de cet article !
  Certes, ami amateur de raclette/bretzels/kig ha farz, mais si ton bel établissement organise un voyage, tu seras content de savoir que ça peut se faire, y compris pour les billets touristiques illimités pour plusieurs jours. (…)