IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Technique de la DAO (pour le gestionnaire) : dans le module Régie

  29 mars 2021, par catiteo

  Les dépenses avant ordonnancement (DAO) sont traitées à la fois par le régisseur, l’ordonnateur et l’agent comptable. À chaque acteur sa procédure !
  L’IZ a déjà commis, mais c’était il y a un millénaire, les articles Technique des DAO (pour le comptable) et Traitement des DAO en compta générale
  En tant que régisseur des dépenses et des recettes, le gestionnaire est celui qui donne le coup d’envoi du traitement de la DAO. La procédure est technique, et chaque étape a son importance. Pour (…)

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  Cogefi/Reprofi : comment faire si la situation des dépenses engagées n-1 a été extraite sans l’option « avec comptes »

  28 mars 2021, par Catherine de Versailles

  Reprofi comme Cogefi, ces magnifiques outils utilisent trois fichiers : la balance, la situation des recettes, et la situation des dépenses extraite en cochant l’option « avec comptes ».
  Il est très important de vérifier que cette option a été cochée sous peine d’avoir les données faussées et notamment la diapo sur l’évolution du résultat et de l’autofinancement.
  En effet l’autofinancement de n-1, même lorsqu’il est saisi manuellement est calculé avec les données des fichiers (…)

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  Désherbez votre CDI en partenariat avec AMMAREAL

  28 mars 2021, par L’intendant zonard

  Les professeur.es documentalistes ont entre autres missions besoin de trier de manière périodique le fonds de leur CDI, en sorte de maintenir une sélection attractive et pertinente pour les publics qu’ils reçoivent. Ce travail est un crève-cœur, personne ne devient prof-doc pour jeter des livres à la poubelle. AMMAREAL semble pouvoir être un partenaire pour la reprise de ces ouvrages.
  Laissons cette entreprise se présenter elle-même : Ammareal est libraire d’occasions sur Internet. Nous (…)

• De l’importance de l’organisation… et du contrôle

  25 mars 2021, par catiteo

  Selon l’article 15 de la Déclaration des Droits de l’Homme et du Citoyen La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
  Dans l’organisation d’un EPLE, même si le CICF (Contrôle Interne Comptable et Financier) incombe à l’agent comptable, ce sont tous les acteurs de la chaîne financière et comptable qui portent, chacun à son niveau, la responsabilité de la limitation des risques, du devis à la mise en paiement.
  L’adjoint gestionnaire, véritable (…)

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  FDRm : l’analyse financière en cinq minutes !

  21 mars 2021, par Philippique

  Présentation rapide de FDRm la dernière née des applications développées par Diadji NDAO !
  A quoi sert donc FDRm ?
  Il permet de produire l’analyse financière exigée par la plupart des rectorats à l’appui de toute demande de prélèvement sur les fonds de roulement.
  Ce tableur est disponible sur MAGISTERE et vous l’aurez dorénavant aussi sur l’IZ pour celles et ceux qui ne sont pas rompus au fonctionnement de MAGISTERE.
  FDRm dans son contexte
  Vous connaissiez toutes et tous déjà les (…)

• Une attitude neutre à l’égard des remises d’ordre pour les jeûnes religieux

  21 mars 2021, par Gaab

  Comme les collègues, je cherche à anticiper les absences à la demi-pension et à simplifier la vie des familles dans leurs rapports avec l’établissement.
  Aussi, à l’approche du Carême (entre autres), je me permets de proposer ce courrier des plus neutres, à destination des familles. Il a été rédigé par une jeune (néanmoins avisée) collègue.
  La formulation permet d’éviter un écueil : un courrier maladroit avait suscité des remarques de parents d’élèves concernés mécontents, qui revenait à (…)

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  Fabriquer un formulaire pdf

  16 février 2021, par Philippique

  Le présent article a pour objet de vous présenter la création d’un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.
  Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !
  A titre d’exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser : une fiche (…)

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  Le plan comptable Op@le à s’imprimer déjà disponible

  7 février 2021, par Catherine de Versailles

  Op@le ne concerne encore qu’une poignée de testeurs, mais le plan comptable existe déjà pour eux... et pour les curieux qui veulent prendre de l’avance.
  Voici donc une version de ce plan comptable imprimable pour en faire, au choix, un dépliant ou un sous-main plastifié. A imprimer de préférence en couleur recto-verso (retournement sur le bord court).
  Il contient plus de comptes que le plan comptable de GFC, donc c’est un peu plus dense ; de plus, il aurait été prématuré de mettre un (…)

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  Prendre en charge une facture de repas en classe-relais

  6 février 2021, par L’intendant zonard

  Un collégien perturbé peut parfois être placé dans un dispositif dit de classe-relais : ce truc est organisé par un autre collège, et comme cela représente un éloignement plus ou moins sensible de l’élève, il sera accueilli par la demi-pension de cet établissement.
  Comment prendre en charge la facture que vous envoie le collègue ?
  Rappels sur la forme de la facture à l’émission
  Pour ceux qui émettent des factures d’accueil de classes-relais, c’est l’occasion de rappeler que les (…)

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  GFC-géné avec budget annexe bloqué après la bascule ?

  1er février 2021, par L’intendant zonard

  Symptôme inquiétant : après la bascule, le nouvel exercice fonctionne normalement dans tous les établissements, sauf l’établissement principal, ou presque tous les menus sont en grisé. Argh, panique, l’IZ et Bozinchu vous sortent du bain.
  En fait le problème est du au système de bilan d’entrée automatique, qui doit reprendre le compte 185 d’équivalence de trésorerie du budget annexe.
  Solution : allez dans la comptabilité générale du budget annexe, dans les Paramètres, et validez le (…)