Fabriquer un formulaire pdf

1. Construire son fichier avec le traitement de texte de LibreOffice

Si vous n’avez pas encore cette suite gratuite, libre et complète, c’est par ici. NB à l’heure où ces lignes sont publiées, LO en est à la version 7.1. Mettez-vous à jour, c’est le même prix !

Laissez des espaces là où l’usager devra remplir les champs.

Exemple ci-dessous :

2. Basculer en mode conception de formulaire

De nouveaux menus apparaissent et permettent d’insérer des champs :

3. Insérer les champs aux endroits du formulaires prévus

Sélectionner le type de champ à insérer puis l’endroit où le positionner.

En faisant un clic droit sur le champ et en sélectionnant contrôle, on accède aux nombreuses propriétés qu’il est possible de paramétrer. Pour ma part, je me contente uniquement de choisir une bordure ‘plate’ et un fond de champs gris clair permettant un repérage à la saisie.

Les autres champs peuvent être créés de la même manière ou par des copiés/collés.

Attention : l’ordre de création des champ détermine l’ordre de saisie. Il est possible de le modifier ensuite, mais c’est très pratique de les créer dans l’ordre dans lequel on voudra qu’ils soient saisis.

Quand, c’est terminé, enregistrez votre fichier.

4. Générer votre formulaire pdf

Dans le menu fichier choisir Exporter vers \ Exporter au format pdf et en vérifiant que la case Créer un formulaire pdf est cochée.

Eh oui, c’est déjà fini.

Le fichier peut-être mis en ligne, diffusé avec un mode d’emploi, associé au module d’insertion d’une signature scannée, ou même signé en ligne.

En exemple, prêts à l’emploi après personnalisation, un formulaire de demande d’autorisation de stationnement pour un véhicule :

Une fiche financière ou fiche intendance pour l’inscription :