A l’heure où le GHA/SHA se consomme par hectolitres dans les EPLE, et à 5 € le litre ça fait vite des factures pharaoniques, je partage une solution conseillée par des collègues : le distributeur sans contact de gel/solution hydroalcoolique. Ce n’est pas forcément l’équipement à utiliser partout, mais aux endroits de forts passage c’est très pratique (au self par exemple ou à l’entrée de l’établissement).
Crédits : Alomero du forum des gestionnaires qui m’a conseillé cette marque. (…)
Site collaboratif des gestionnaires d’EPLE, collèges et lycées publics de l’Éducation nationale française. Ce site est issu d’une initiative individuelle et les propos qui y sont tenus n’engagent en aucun cas l’Institution ou les établissements des collègues qui s’y expriment.
Articles les plus récents
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Distributeur automatique de solution hydroalcoolique sans contact
6 octobre 2020, par Philippique -
Vérification et préparation du compte financier… en attendant Op@le
5 octobre 2020, par PhilippiqueLa préparation du compte financier est la dernière avant envoi au contrôle, c’est ce geste-là qui sera vu par le pôle d’apurement. Il faut donc un travail raisonnablement soigneux, pour éviter l’erreur bête qui attirera l’attention des contrôleurs. Tout doit être fait pour leur faciliter le travail et inspirer confiance.
Pour autant, c’est juste un rangement, la qualité du travail c’est toute l’année tout le temps, on se contente de chasser l’erreur de classement qui fait (…) -
Encaissements des repas et des ventes de cartes self par un mandataire dans l’établissement : exemple de protocole
3 octobre 2020, par PhilippiquePartage d’une procédure sur l’organisation des encaissements par un mandataire. Ce n’est pas un modèle mais plutôt un exemple de ce qui existe.
La caisse des ’gros’ établissements et notamment des agences comptables est longue à arrêter et les encaissements concernant les ventes des repas sont également chronophages.
L’idée de l’organisation partagée (aimablement soufflée par un lapin aux grandes oreilles et pratiquée avec des variantes dans la plupart des agences comptables) est de (…) -
Bonne résolution de rentrée : des cartes de visite
22 août 2020, par L’intendant zonardLa carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre (…) -
Il est mort le conseil
1er août 2020, par L’intendant zonardD’après Il est mort le soleil, paroles de Pierre DELANOE, sur la musique de Hubert GIRAUD (© SEMI, HUBERT GIRAUD - 1968), chanté par Nicoletta
Un collègue m’a raconté le pétage de plombs du chef d’établissement ayant carrément quitté la séance de CA...
Il est mort, Il est mort, le conseil Quand tu l’as quitté On n’a pas voté Le actes et le conseil, C’est pareil.
Il est mort, Il est mort, le conseil Mais je suis la seule qui n’m’en bats pas l’oeil J’ai dit d’rentrer à l’agent (…) -
La caisse la caisse la caisse !
18 juillet 2020, par L’intendant zonardD’après Les fesses, chantées par les Frères Jacques (1975)
Récitant : Dans le cadre de la gébécépée, j’aimerais vous entretenir d’un sujet qui me tient particulièrement à cœur... Chœur : la caisse ! R : Qu’est ce que vous racontez là ? C : la caisse, la caisse, la caisse, la caisse !!! R : Avez-vous donc tapé si petit que ça ? C : oui ! R : Où çà ? C : Dans la caisse ! R : Je n’sais pas si vous avez remarqué, on dirait que depuis quelques années, l’enjeu d’la comptabilité, c’est... C : la (…) -
Administrez les droits d’accès dans GFC
14 juillet 2020, par L’intendant zonardPresque nulle part les droits d’accès aux fonctionnalités de l’application comptable ne sont administrés. C’est pourtant une évidente nécessité de sécurité, rappelée avec amertume à toutes les occasions par les auditeurs de la DGFiP, notamment.
Pourquoi faut-il administrer les droits de GFC ?
Parce que ce que l’on fait dans ce logiciel n’est pas anodin, et que aucun collègue ne souhaite qu’une mauvaise manip ne sème le souk dans son travail, encore moins qu’un collègue indélicat ne (…) -
Retoucher son budget SRH après le confinement
1er juillet 2020, par L’intendant zonardAvec le confinement Covid, vous avez fermé le SRH pendant un certain temps, entre deux et quatre mois suivant les cas. Il faut revoir votre budget, car pour cet exercice 2020 il n’est plus du tout à la hauteur !
Pourquoi refaire son budget ?
Celui qui répond "parce que le rectorat l’a demandé" est prié d’aller se mettre debout dans le coin de la salle. Le budget, c’est l’outil de travail du gestionnaire. Vous avez besoin qu’il soit raisonnablement en rapport avec les événements sur le (…) -
Signer les documents PDF en full-démat’
26 juin 2020, par L’intendant zonardUne technique pour avoir une signature facile à apposer sur les documents numériques, sans passer par le scan, propre, simple à mettre en œuvre, gratuite et plutôt sûre.
Pourquoi devrait-on signer les PDF ?
Pour éviter de scanner des documents, signez-les avant de les imprimer... ce qui permet de ne pas les imprimer du tout ! Au passage, on y gagne les avantages du full-démat’ : les documents édités par PDFcreator sont plus légers en taille de fichier la lisibilité est optimale il est (…) -
AntiGFE
15 juin 2020, par Lina InverseD’après Antisocial, par Trust
L’original :
Et une reprise merveilleuse par les regrettés Jambons :
GFE au feu ! GFE affreux ! GFE antisocial !
Tu bosses sur GFE pour payer les DP Tu masques ton visage en lisant l’mode d’emploi Tu cherches tel un robot dans les paragraphes L’ordi ne répond plus, il faut faire l’premier pas Tu voudrais dialoguer sans renvoyer la balle Impossible d’avancer le logiciel s’emballe Tu voudrais donner des yeux au programmeur Impossible de récupérer les (…)