IntendanceZone

Articles les plus récents

• Communiquer avec les élèves : choisissez vos enveloppes

  29 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Un document à transmettre via les élèves ? Mhhh, taux de perte moyen 37 % (sondage tous droits réservés Sofesse/IZ (r)). Pour limiter la casse, il y a des trucs efficaces.
  Dans une autre page, je parlais déjà du coup du papier de couleur pour les factures "mais si vous avez reçu la facture de la cantine au 2e trimestre, sur du papier vert" (copyright ma copine Chantal).
  Ma copine Julie vient de me donner le truc complémentaire : quand il fut mettre sous enveloppe, utilisez des grosses (…)

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  Réunion du district des gestionnaires le 20 septembre 2006

  21 septembre 2006, par L’intendant zonard

  La réunion du réseau des gestionnaires s’est tenue au lycée Paul Robert aux Lilas le 20 septembre. Compte rendu synthétique par Florence :
  Nous remercions Cécile Lebreton (proviseure) et Antoine Pairis (gestionnaire) pour leur accueil et l’excellent repas.
  Le réseau des gestionnaires est animé par : Hervé Benoît, gestionnaire comptable du collège Lavoisier à Pantin Florence Housset, gestionnaire comptable de la cité scolaire Henri Wallon à Aubervilliers Rachid Kelkhal, gestionnaire (…)

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  Disquette rejetée : attention danger !

  11 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Parfois votre disquette de paiement transmise en TG est rejetée comme mauvaise. Il y a des précautions à prendre pour éviter que cela ne tourne à la catastrophe.
  Je parle d’après l’expérience d’un collègue qui s’est retrouvée en double paiement sur une très grosse disquette. Pour éviter ça, les points à retenir : Toujours refaire la même disquette, sans ajouter de paiements dedans, en allant dans GFC dans les règlements antérieurs et en demandant à refaire celui qui a foiré. Au passage il (…)

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  Récupération à l’arrache de données depuis Sconet

  8 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Toujours pas le début d’un commencement de formation à Sconet pour les personnels d’intendance... En attendant de savoir s’il existe un moyen de faire des extractions, les collègues trouveront ci-dessous une procédure permettant de récupérer des infos dans un fichier de tableur.
  L’objectif est d’obtenir une liste, sous forme de feuille de calcul, des élèves demi-pensionnaires, avec leur division. Dans Sconet je demande l’édition de la liste des DP Ca donne un fichier PDF qui est ouvert (…)

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  Avance permanente pour menues dépenses : modèle de reçu

  8 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Les DAO peuvent être confiées à un service, par une avance permanente pour menues dépenses.
  Concrètement, on passe 100 € à l’agent de labo ou au prof de bio, puis, de manière périodique, la personne responsable vient apporter le reliquat de cette caisse accompagné des justificatifs de menues dépenses sur la différence.
  Il faut faire prendre en charge l’avance permanente à la personne en question, et je vous propose ci-dessous un modèle de reçu.

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  L’alarme d’extincteur

  29 août 2006, par L’intendant zonard

  Mon fournisseur en extincteurs m’a montré un gadget étonnant : une alarme autonome pour extincteur. En gros, quand on décroche l’extincteur, ça déclenche une forte sirène.
  Cela peut être intéressant dans les établissements où il y a beaucoup de dégradations sur les extincteurs, si les housses n’ont pas donné l’effet escompté. S’il devient moins discret de décrocher l’extincteur, il demeure toujours possible de le percuter et d’asperger les environs immédiats. Comme la chose est d’un prix (…)

• Lettre-type pour ouvrir un compte chez un fournisseur

  29 août 2006, par L’intendant zonard

  Vous souhaitez ouvrir un compte pour passer proprement des commandes à un magasin de votre secteur ? Voici ci-dessous un modèle de lettre que vous pourrez copier et coller sous le logo de votre baraque.
  Objet : Demande d’ouverture de compte
  Madame, Monsieur,
  Je vous prie d’accorder à notre établissement l’ouverture d’un compte client dans votre magasin. En effet, les règles de la comptabilité publique nous enjoignent de régler suivant une procédure de vente à terme, au-delà de seuils (…)

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  Fournisseurs collants : concours de réponses à la c.

  14 juillet 2006, par L’intendant zonard

  Un fournisseur vous harcèle en voulant vous refiler des choses dont vous ne voulez pas ? Pas moyen de décramponner l’animal ? L’IZ vous aide en proposant des réponses efficaces propres à prendre le dessus dans la lutte.
  A la base, il s’agit de répliques utilisées du tac au tac par mon père, qui était chef d’entreprise. En les utilisant dans la situation d’un gestionnaire de fonds publics, c’est encore plus frappant ; mais attention, faut de l’aplomb ! vous tombez mal, j’ai tout perdu au (…)

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  "Recyclez"-vous les fichiers de paiement externe ?

  20 juin 2006, par L’intendant zonard

  Dans le module compta géné de GFC, au moment de payer on nous signale l’existence des paiements externes. Il s’agit de paiements déjà présents sur un fichier au format standard du Trésor, qu’on refait passer dans GFC.
  Ce truc concernerait, pour ce que je peux imaginer, les domaines suivants : les bourses avec le recyclage des fichiers de GFE ou autre logiciel de gestion des droits constatés et des bourses les indemnités jury de bac, les indemnités de stages ou autres machins produits avec (…)

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  Etiquettes du compte financier

  16 juin 2006, par L’intendant zonard

  Les affreuses petites étiquettes du cofi, celles qu’on met en travers de la ficelle avec son neud administratif... vous ne courrez plus après, l’IZ vous donne des modèles.
  L’étiquette dans les documents ci-après est à imprimer sur du papier fort 160 g/m², qu’on trouve sans problème en ramettes de 250 feuilles chez tous les fournisseurs de papèterie, pour pas cher. Avec le reste, vous pourrez faire le dos des reliures à anneaux ou tout simplement de l’affichage.
  Les étiquettes des pièces (…)