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Gestionnaires 95 : compte rendu réunion du 26 juin 2011

vendredi 30 septembre 2011, par sebjo

La dernière de l’année scolaire, la prochaine étant prévue pour le 18 10 2011.

Nous sommes de plus en plus nombreux à poster nos travaux ici... à quand une mise en réseau effective et un échange de pratiques entre les "bassins" qui organisent des réunions de gestionnaires ?

Approbation du compte rendu de la réunion du 31 mars 2011

Approbation de l’ordre du jour et ajout de 3 questions diverses

les droits d’auteur des musiques d’attente des standards téléphoniques, le plan des collèges numériques et la coanimation et les comptes rendus des réunions de gestionnaires.

Information sur le projet de regroupement des services à l’IA :

Mr BELILLE indique qu’il y a eu rapprochement des 3 IA de l’Académie de Versailles : le contrôle de légalité des actes des collèges sera regroupé à l’IA du Val d’Oise. Il annonce également que les demandes de dérogations à l’obligation de loger de l’année scolaire 2011/2012 ne seront pas examinées après le 30 septembre. Il rappelle la difficulté d’obtenir le retour des enquêtes sur les fonds sociaux.

SCONET GFE et Resto clg

Etat d’avancement du logiciel , nouveaux tarifs : le tarif maximal passe de 2,60€ à 3,75€. Pour les familles qui ont les 2 tarifs les plus élevés (3,10€ et 3,75€), cela représente une augmentation de 20% et 45%. Le tarif est fixé pour 3 ans. Certains gestionnaires s’inquiètent de la réaction des parents en CA, cependant c’est une décision politique des élus du Conseil Général et elle est à appliquer sans discussion. Le service R2 risque d’être excédentaire en fin d’année et les fonds de réserves du service hébergement vont augmenter.

Concernant le logiciel SCONET GFE : après une réunion avec le SIGE et la CACI, il a été fait le constat que l’application nationale de SCONET GFE est inapplicable à la formule Resto collège et que le SIGE ne pouvait répondre à la demande d’évolution du logiciel par le CG du Val dOise. Les gestionnaires s’inquiètent du déploiement du logiciel modifié en septembre, car il faudrait par exemple calculer à part les remises de principe (risque d’erreurs et complexité pour les collèges ayant beaucoup de demi pensionnaires). Il serait préférable de surseoir au déploiement de cette nouvelle version du logiciel.

Nouvelle réglementation pour la gestion des ATEC des collèges

Un projet de règlement de gestion des ATEC (élaboré par un groupe de travail comportant des responsables de la DES et de la DRH du CG, des principaux et gestionnaires) va être adressé dans les collèges. Ce règlement a pour but d’harmoniser les pratiques dans les collèges. Les agents auraient un service de 1580 heures et les agents d’accueil 1700 heures. Les emplois du temps des agents devraient être transmis au CG avant le 1 er octobre. La DRH du CG étudie le problème d’absentéisme des agents...

Point sur la Réforme du Cadre Budgétaire et Comptable

Sébastien Jouannic apportera lors d’une prochaine réunion un diaporama de présentation de cette réforme et du calendrier de mise en oeuvre..On peut déjà trouver le diaporama sur le site de IDAF Pléiade.

Le nouveau budget s’appliquera en 2013 ; dans un premier temps, l’application GFC sera adaptée, puis une refonte du logiciel aura lieu pour 2015. Le cahier des charges du nouveau logiciel est en cours d’élaboration. Une formation importante est envisagée : formation à l’ESEN de formateurs académiques (7 jours), qui formeront ensuite dans les Académies (également 7 jours).

Questions diverses

Musique d’attente des standards téléphoniques  : les établissements reçoivent actuellement des courriers émanant de divers organismes (SACEM/ SPCA...) réclamant le versement de droits pour l’utilisation des mélodies. Cette démarche est légale puisque selon le code de la propriété, seules les oeuvres tombées dans le domaine public sont exemptées de droits d’auteur.

Les droits peuvent être assez élevés : jusqu’à 78€ ht/an/ligne/mélodie/société de regroupement d’auteurs ou éditeurs. La solution : demander à l’installateur téléphonique une mélodie du domaine public ou une mélodie synthétique.

Plan des collèges numériques :les collèges retenus établissent un projet qui est validé par une commission du CG (comportant des représentants de la DES, du SIGE du Rectorat, du CDDP, un chef d’établissement). Après validation du projet, le collège évalue ses besoins en matériel, cet état est à son tour validé par la DES (M. MOIGNE). Un effort important est fait sur les TNI (au moins 25/collège). Ensuite les travaux de câblage ont lieu, puis l’installation des TNI, la livraison et l’installation du serveur.

Les gestionnaires qui ont déjà été impliqués dans la 1e phase du plan font état de nombreux retards dans les travaux, les livraisons et du manque de coordination des différents acteurs de ce plan.

Coanimation et compte rendu des réunions de gestionnaires : S JOUANNIC souhaiterait qu’un ou plusieurs collègues s’associent à lui pour animer nos réunions, notamment pour l’élaboration des ordres du jour et des compte-rendus qui sont d’ailleurs mis en ligne sur le site commun des réunions de gestionnaires de plusieurs bassins (http://www.intendancezone.net , vous y êtes, sot !).

A plusieurs, le travail sera moins fastidieux... De plus, les sujets étant souvent orientés vers les relations collèges / conseil général, il serait intéressant d’avoir une coanimation avec un(e) collègue en collège.

Les secrétaires de séance

C. ANTONICELLI & G. MOLAS