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Articles les plus récents

Technique de la DAO (pour le gestionnaire) : dans le module Comptabilité budgétaire
29 mars, par catiteo

Pour remonter dans le temps et découvrir comment nos aînés faisaient : Traitement des DAO en compta générale et Technique de la DAO pour le comptable
Étape 1 : Réception dans la comptabilité budgétaire
Une fois le travail du régisseur terminé, c’est celui de l’ordonnateur qui commence. Avant de pouvoir effectuer le mandatement des DAO, il est nécessaire de réceptionner le fichier généré par le module régie.
Étape 2 : Traitement des dépenses avant ordonnancement
Une fois la liste des DAO réceptionnée, il (...)
Technique de la DAO (pour le gestionnaire) : dans le module Régie
29 mars, par catiteo

Les dépenses avant ordonnancement (DAO) sont traitées à la fois par le régisseur, l’ordonnateur et l’agent comptable. À chaque acteur sa procédure !
L’IZ a déjà commis, mais c’était il y a un millénaire, les articles Technique des DAO (pour le comptable) et Traitement des DAO en compta générale
En tant que régisseur des dépenses et des recettes, le gestionnaire est celui qui donne le coup d’envoi du traitement de la DAO. La procédure est technique, et chaque étape a son importance. Pour pouvoir s’y (...)
Cogefi/Reprofi : comment faire si la situation des dépenses engagées n-1 a été extraite sans l’option « avec comptes »
28 mars, par Catherine de Versailles

Reprofi comme Cogefi, ces magnifiques outils utilisent trois fichiers : la balance, la situation des recettes, et la situation des dépenses extraite en cochant l’option « avec comptes ».
Il est très important de vérifier que cette option a été cochée sous peine d’avoir les données faussées et notamment la diapo sur l’évolution du résultat et de l’autofinancement.
En effet l’autofinancement de n-1, même lorsqu’il est saisi manuellement est calculé avec les données des fichiers incrémentés. Si la SDE de n-1 (...)
Désherbez votre CDI en partenariat avec AMMAREAL
28 mars, par L’intendant zonard

Les professeur.es documentalistes ont entre autres missions besoin de trier de manière périodique le fonds de leur CDI, en sorte de maintenir une sélection attractive et pertinente pour les publics qu’ils reçoivent. Ce travail est un crève-cœur, personne ne devient prof-doc pour jeter des livres à la poubelle. AMMAREAL semble pouvoir être un partenaire pour la reprise de ces ouvrages.
Laissons cette entreprise se présenter elle-même : Ammareal est libraire d’occasions sur Internet. Nous avons la (...)
De l’importance de l’organisation… et du contrôle
25 mars, par catiteo

Selon l’article 15 de la Déclaration des Droits de l’Homme et du Citoyen La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
Dans l’organisation d’un EPLE, même si le CICF (Contrôle Interne Comptable et Financier) incombe à l’agent comptable, ce sont tous les acteurs de la chaîne financière et comptable qui portent, chacun à son niveau, la responsabilité de la limitation des risques, du devis à la mise en paiement.
L’adjoint-gestionnaire, véritable couteau suisse de (...)
FDRm : l’analyse financière en cinq minutes !
21 mars, par Nicolas AF

Présentation rapide de FDRm la dernière née des applications développées par Diadji NDAO !
A quoi sert donc FDRm ?
Il permet de produire l’analyse financière exigée par la plupart des rectorats à l’appui de toute demande de prélèvement sur les fonds de roulement.
Ce tableur est disponible sur MAGISTERE et vous l’aurez dorénavant aussi sur l’IZ pour celles et ceux qui ne sont pas rompus au fonctionnement de MAGISTERE.
FDRm dans son contexte
Vous connaissiez toutes et tous déjà les remarquables COGEFI (...)
Une attitude neutre à l’égard des remises d’ordre pour les jeûnes religieux
21 mars, par Gaab

Comme les collègues, je cherche à anticiper les absences à la demi-pension et à simplifier la vie des familles dans leurs rapports avec l’établissement.
Aussi, à l’approche du Carême (entre autres), je me permets de proposer ce courrier des plus neutres, à destination des familles. Il a été rédigé par une jeune (néanmoins avisée) collègue.
La formulation permet d’éviter un écueil : un courrier maladroit avait suscité des remarques de parents d’élèves concernés mécontents, qui revenait à leur demander si oui (...)
Fabriquer un formulaire pdf
16 février, par Nicolas AF

Le présent article a pour objet de vous présenter la création d’un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.
Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !
A titre d’exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser : une fiche financière ou fiche (...)
Le plan comptable Op@le à s’imprimer déjà disponible
7 février, par Catherine de Versailles

Op@le ne concerne encore qu’une poignée de testeurs, mais le plan comptable existe déjà pour eux... et pour les curieux qui veulent prendre de l’avance.
Voici donc une version de ce plan comptable imprimable pour en faire, au choix, un dépliant ou un sous-main plastifié. A imprimer de préférence en couleur recto-verso (retournement sur le bord court).
Il contient plus de comptes que le plan comptable de GFC, donc c’est un peu plus dense ; de plus, il aurait été prématuré de mettre un surlignement (...)
Prendre en charge une facture de repas en classe-relais
6 février, par L’intendant zonard

Un collégien perturbé peut parfois être placé dans un dispositif dit de classe-relais : ce truc est organisé par un autre collège, et comme cela représente un éloignement plus ou moins sensible de l’élève, il sera accueilli par la demi-pension de cet établissement.
Comment prendre en charge la facture que vous envoie le collègue ?
Rappels sur la forme de la facture à l’émission
Pour ceux qui émettent des factures d’accueil de classes-relais, c’est l’occasion de rappeler que les factures émises d’un (...)