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Articles les plus récents

Beta-test octobre 2020 de la nouvelle application EffeSCO : gérez le fonds social sans effort
5 octobre 2020, par L’intendant zonard

Voici le nouveau projet de la startup d’Etat OpenAcadémie : EffeSCO, prononcez éffés-co comme ’FS’, fonds social (on peut encore changer le nom si quelqu’un a une meilleure idée).
A quoi sert EffeSCO et à qui s’adresse-t-il ?
L’objectif est de cadrer et faciliter l’utilisation des fonds sociaux des EPLE. Avec une procédure d’une meilleure qualité, des calculs semi-automatiques, des informations complètes et des documents propres, on peut espérer gagner du temps pour aider les élèves, et pour eux c’est (...)
Vérification et préparation du compte financier… en attendant Op@le
5 octobre 2020, par Nicolas AF

La préparation du compte financier est la dernière avant envoi au contrôle, c’est ce geste-là qui sera vu par le pôle d’apurement. Il faut donc un travail raisonnablement soigneux, pour éviter l’erreur bête qui attirera l’attention des contrôleurs. Tout doit être fait pour leur faciliter le travail et inspirer confiance.
Pour autant, c’est juste un rangement, la qualité du travail c’est toute l’année tout le temps, on se contente de chasser l’erreur de classement qui fait qu’exceptionnellement un mandat se (...)
Encaissements des repas et des ventes de cartes self par un mandataire dans l’établissement : exemple de protocole
3 octobre 2020, par Nicolas AF

Partage d’une procédure sur l’organisation des encaissements par un mandataire. Ce n’est pas un modèle mais plutôt un exemple de ce qui existe.
La caisse des ’gros’ établissements et notamment des agences comptables est longue à arrêter et les encaissements concernant les ventes des repas sont également chronophages.
L’idée de l’organisation partagée (aimablement soufflée par un lapin aux grandes oreilles et pratiquée avec des variantes dans la plupart des agences comptables) est de désigner un mandataire (...)
Acad-planning, application qui calcule le temps de travail de vos collaborateurs : mise à jour de la rentrée 2020
22 août 2020, par L’intendant zonard

L’auteur du génial logiciel d’analyse financière Cogefi récidive ! Voici une application qui établit les plannings de travail de toutes les catégories de personnel que nous sommes appelés à encadrer, TOS ou administratifs, titulaires, contractuels ou précaires.
[Mise à jour des calendriers pour la rentrée 2020, avec cette version 2.3]
Fonctions du logiciel
Acad-planning, après la saisie de quelques paramètres généraux (nom de l’établissement etc.), permet de définir un calendrier commun, qui sera (...)
Bonne résolution de rentrée : des cartes de visite
22 août 2020, par L’intendant zonard

La carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre membre de la (...)
Il est mort le conseil
1er août 2020, par L’intendant zonard

D’après Il est mort le soleil, paroles de Pierre DELANOE, sur la musique de Hubert GIRAUD (© SEMI, HUBERT GIRAUD - 1968), chanté par Nicoletta
Un collègue m’a raconté le pétage de plombs du chef d’établissement ayant carrément quitté la séance de CA...
Il est mort, Il est mort, le conseil Quand tu l’as quitté On n’a pas voté Le actes et le conseil, C’est pareil.
Il est mort, Il est mort, le conseil Mais je suis la seule qui n’m’en bats pas l’oeil J’ai dit d’rentrer à l’agent d’accueil
Hier, la valeur (...)
La caisse la caisse la caisse !
18 juillet 2020, par L’intendant zonard

D’après Les fesses, chantées par les Frères Jacques (1975)
Récitant : Dans le cadre de la gébécépée, j’aimerais vous entretenir d’un sujet qui me tient particulièrement à cœur... Chœur : la caisse ! R : Qu’est ce que vous racontez là ? C : la caisse, la caisse, la caisse, la caisse !!! R : Avez-vous donc tapé si petit que ça ? C : oui ! R : Où çà ? C : Dans la caisse ! R : Je n’sais pas si vous avez remarqué, on dirait que depuis quelques années, l’enjeu d’la comptabilité, c’est... C : la caisse, la caisse, la (...)
Administrez les droits d’accès dans GFC
14 juillet 2020, par L’intendant zonard

Presque nulle part les droits d’accès aux fonctionnalités de l’application comptable ne sont administrés. C’est pourtant une évidente nécessité de sécurité, rappelée avec amertume à toutes les occasions par les auditeurs de la DGFiP, notamment.
Pourquoi faut-il administrer les droits de GFC ?
Parce que ce que l’on fait dans ce logiciel n’est pas anodin, et que aucun collègue ne souhaite qu’une mauvaise manip ne sème le souk dans son travail, encore moins qu’un collègue indélicat ne détourne des fonds en (...)
Retoucher son budget SRH après le confinement
1er juillet 2020, par L’intendant zonard

Avec le confinement Covid, vous avez fermé le SRH pendant un certain temps, entre deux et quatre mois suivant les cas. Il faut revoir votre budget, car pour cet exercice 2020 il n’est plus du tout à la hauteur !
Pourquoi refaire son budget ?
Celui qui répond "parce que le rectorat l’a demandé" est prié d’aller se mettre debout dans le coin de la salle. Le budget, c’est l’outil de travail du gestionnaire. Vous avez besoin qu’il soit raisonnablement en rapport avec les événements sur le terrain, pour (...)
Signer les documents PDF en full-démat’
26 juin 2020, par L’intendant zonard

Une technique pour avoir une signature facile à apposer sur les documents numériques, sans passer par le scan, propre, simple à mettre en oeuvre, gratuite et plutôt sûre.
Pourquoi devrait-on signer les PDF ?
Pour éviter de scanner des documents, signez-les avant de les imprimer... ce qui permet de ne pas les imprimer du tout ! Au passage, on y gagne les avantages du full-démat’ : les documents édités par PDFcreator sont plus légers en taille de fichier la lisibilité est optimale il est possible de (...)